Privacybeleid
Op infocostadelsol, beheerd door Het Spotlight Agentschap BV, Wij zetten ons in om uw privacy en de veiligheid van uw persoonlijke gegevens te waarborgen. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens we verzamelen, waarom we ze verzamelen en hoe we ermee omgaan. We handelen in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (GDPR - EU 2016/679).
- Gegevensbeheerder
infocostadelsol is een project dat eigendom is van en beheerd wordt door:
Bedrijfsnaam: The Spotlight Agency BV
Adres: Spoorweglaan 13 bus 0.2, 8793 Waregem, België
BTW-nummer: BE1024.111.944
E-mail: hola@infocostadelsol.com
Website: www.infocostadelsol.com
The Spotlight Agency BV is de gegevensbeheerder in overeenstemming met de GDPR.
- Persoonlijke gegevens die we verzamelen
We verzamelen alleen de gegevens die je actief verstrekt bij het gebruik van onze diensten, inclusief:
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- IBAN / bankrekeninggegevens (voor SEPA-incasso)
- Inhoud bedrijfsvermelding (teksten, afbeeldingen, links)
- IP-adres, browsertype en analysegegevens (via cookies)
- Doeleinden van verwerking
Wij verwerken uw persoonlijke gegevens om:
- Maak en beheer je vermelding op het platform
- Facturen uitschrijven en betalingen verwerken
- Klantenservice en inwerken
- Belangrijke servicegerelateerde communicatie versturen
- Gebruik analyseren om de prestaties van het platform te verbeteren
- Promoot vermeldingen via online adverteren (zie sectie 6)
- Wettelijke basis voor verwerking
Gegevens worden verwerkt op basis van de volgende rechtsgronden:
- Contractuele noodzaak (Art. 6(1)(b) GDPR)
- Wettelijke verplichting (boekhouding - Art. 6(1)(c))
- Gerechtvaardigd belang (platformbeveiliging, reclame - Art. 6(1)(f))
- Toestemming (bijv. nieuwsbrieven of optionele cookies - Art. 6(1)(a))
- Gegevens delen met derden
Dat doen we niet uw gegevens verkopen. We mogen gegevens alleen delen met:
- Technische dienstverleners (hosting, mailingtools)
- Betalingsverwerkers (voor SEPA of facturering)
- Advertentieplatforms (bijv. Google Ads, Meta) voor zichtbaarheidsdoeleinden
Alle externe leveranciers zijn contractueel gebonden aan gegevensverwerkingsovereenkomsten (DPA's).
- Gebruik van inhoud voor promotie en reclame
infocostadelsol behoudt zich het recht voor om onderdelen van uw vermelding (zoals bedrijfsnaam, logo, tekstfragmenten of afbeeldingen) te gebruiken in promotionele inhoud, inclusief maar niet beperkt tot:
- Gesponsorde advertenties op Google Ads of Meta-platforms
- Voorbeeldvermeldingen op de website
- Nieuwsbrieven en brochures
Dit wordt gedaan met de met als enig doel je zichtbaarheid te vergroten als onderdeel van je abonnement.
Door het platform te gebruiken en een vermelding in te dienen, ga je expliciet akkoord met deze vorm van promotie.
Er worden nooit gevoelige persoonlijke gegevens opgenomen in reclamecampagnes.
- Bewaarperiode
- Klantgegevens: max. 5 jaar na laatste activiteit
- Factuurgegevens en financiële gegevens: min. 7 jaar (wettelijk verplicht)
- Gegevens nieuwsbrief: totdat u zich afmeldt
- Analytics-logs: max. 90 dagen (geanonimiseerd)
- Cookies en tracering
Ons platform gebruikt essentiële cookies en geanonimiseerde tracking (bijv. Google Analytics).
Reclamecookies worden alleen gebruikt als u daar expliciet toestemming voor geeft. Zie ons Cookiebeleid voor alle details.
- Gegevensbeveiliging
We nemen passende beveiligingsmaatregelen, waaronder:
- SSL-versleuteling
- Beveiligde servers en wachtwoordbeveiliging
- Toegangscontrole voor personeel
- Regelmatige updates en scans op kwetsbaarheden
- Uw rechten
Onder GDPR heb je het recht om:
- Uw gegevens inzien, corrigeren of verwijderen
- Bezwaar maken tegen verwerking of beperking aanvragen
- Een kopie van uw gegevens ontvangen (dataportabiliteit)
- Uw toestemming op elk moment intrekken
- Dien een klacht in bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: info@infocostadelsol.com - We zullen binnen 14 dagen reageren.
- Updates van dit beleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd herzien.
De nieuwste versie is altijd beschikbaar op: www.infocostadelsol.com/privacy-policy